La implementación del sistema Share Point, responde a la necesidad de colaboración de empresas con un gran número de empleados. Con este sistema usted obtendrá centralizar su información de forma eficaz y segura, su personal podrá trabajar eficientemente al integrarse a equipos de trabajo, encontrar recursos de forma sencilla y ágil, manejar contenidos y flujos de trabajo, así como obtener ventaja sobre su competencia al tomar decisiones mejor informadas.
¿Qué beneficios puede proporcionar la implementación del sistema Share Point en mi empresa?
- Permitirá a sus equipos de trabajo desarrollarse de manera eficiente estableciendo objetivos y metas, implementando de flujos de trabajo, compartiendo información y generar reportes a través de wikis y blogs.
- Promoverá la generación de bibliotecas que permitan a su personal encontrar información de manera rápida, fácil y precisa. De este modo, todo cliente o todo conocimiento aprendido podrá ser almacenado, actualizado o consultado en cualquier momento. Así la experiencia adquirida de la empresa se va conformando en un background sólido.
- Generar portales dentro de la empresa que ayuden a un flujo de información y renovación del conocimiento constante
- Fortalecer su infraestructura al generar documentos de control y que promuevan unidad (plantillas, templates, etc).
- Eficientar sus procesos mediante la generación de flujos de trabajo electrónicos
- Ser base de una estrategia de Inteligencia en los Negocios, permitiendo obtener información vital en el momento preciso.
Hoy en día, la colaboración entre los miembros de su personal es esencial para el pleno funcionamiento de toda empresa. De nada sirve contar con la información mas actualizada si esta no puede procesarse o usarse en su favor. Al hablar de la implementación del sistema Share Point, hablamos de una plataforma central de datos que garantice el flujo del trabajo colaborativo, sin importar dónde se encuentren geográficamente sus participantes.
Por ejemplo, gracias al uso de tecnologías de punta, un grupo personas alrededor del mundo puede estar trabajando en un mismo documento en tiempo real y donde los cambios realizados se guardan en versiones diferentes, totalmente recuperables, siempre cuando tengan acceso al servidor de SharePoint. Al usar este sistema, no sólo podrá compartir cualquier información de Excel, Word, Access, PowerPoint e InfoPath, sino que lo podrá hacer de forma ordenada, sin riesgo a confusiones y con una tecnología que agiliza el análisis de información, la creación de reportes más precisos, y por consecuencia, una toma de decisiones más ampliamente informada.
Con esta plataforma, usted podrá crear templetes o plantillas ya prediseñadas y asociarlas a bibliotecas de documentos que contengan campos de características especiales (ejemplo RFC, CURP, etc) que permitan darle unidad y dinamismo a su empresa. Otro beneficio es su versatilidad, usted podrá manejar información almacenada en otras fuentes de datos externos como bases de datos SQL y Oracle, entre otras. Adicionalmente, podrá integrar información de aplicaciones de terceros como CRM y ERP. Cuenta con templetes para crear blogs, wikis, centro de documentación, reporteo, tableros de control, indicadores de desempeño o KPIs, entre otras.
¿Cómo impacta SharePoint en una empresa? antes de responder esta pregunta, usted debe considerar que al ser un sistema adaptable, es necesario definir primero varios aspectos como los roles que su personal jugará en el sistema, en qué partes de la empresa se va a emplear (es decir sólo como sistema interior o si se va a extender a socios o clientes), entre otras consideraciones. Más que cómo impacta, un asesor le permitirá conocer cómo aprovecharlo mejor en beneficio de su empresa.
El cómo utilizar esta plataforma es una parte importante en el éxito de su implementación. Sharepoint es uno de los más robustos de Windows y es la base de la estrategia de colaboración corporativa en línea. Es por ello que requiere la participación de expertos que permitan obtener el máximo provecho de esta tecnología. Softelligence cumple con esta parte en sus servicios de implementación del sistema Share Point, proporcionando toda la información y asesoría necesaria para resolver todas sus dudas y pueda obtener la mejor relación costo-beneficio.
Lo invitamos a platicar con uno de nuestros asesores y ver todo lo que la implementación del sistema Share Point le ofrece. |
